功能說明
開啟等候室后,新加入的成員會進入等候室,待主持人/聯席主持人準入后,才可進入會中。
無論是否有開啟等候室,都可以在會中將成員移至等候室。若此前未開啟等候室,將會中成員移至等候室的同時將開啟等候室。
主持人/聯席主持人可對等候室中的成員進行管理,可執行準入、移出、全部準入、全部移出,確保會議有序進行。
等候室中的成員不能聊天、不能發言和視頻,也不能聽到會議中的聲音。在等候室中,用戶可以修改自己的入會名稱、開啟或關閉麥克風和攝像頭。
使用條件
主持人和參會者的客戶端版本要求:Web、Windows≥3.0.1,macOS≥1.8.0,Android≥1.13.0,iOS≥1.13.0。
如果主持人的客戶端版本不滿足要求,則無法在會中開啟或關閉等候室、無法將會議中的成員移至等候室,也無法管理等候中的成員。
如果參會者的客戶端版本不滿足要求,無法加入已開啟等候室的會議。若成員已在會議中,主持人只能將其移出會議,無法移至等候室。
如何開啟等候室
會前設置
創建者預定會議時,在預定會議頁面勾選“開啟等候室”。
會中設置
點擊底部工具欄 “安全”按鈕,在“安全設置”彈窗的“會議管理”標簽頁,勾選“開啟等候室”。
點擊底部工具欄 “成員”按鈕,選擇一個成員,點擊“更多”>“移至等候室”,則將該成員移至等候室的同時,也會開啟等候室。
如何關閉等候室
會前設置
創建者編輯會議時,在編輯會議頁面將“開啟等候室”取消勾選,再點擊“確認”。
會中設置
點擊底部工具欄 “安全”按鈕,在“安全設置”彈窗的“會議管理”標簽頁,將“開啟等候室”取消勾選即可。如果已有成員在等候中,關閉等候室時會彈窗提示,主持人可在“等候室已關閉”的彈窗中,選擇查看等候室或全部準入。
將會中成員移至等候室
PC端主持人:點擊底部工具欄 “成員”按鈕,選中成員后點擊“更多”>“移至等候室”即可。
移動端主持人:點擊底部工具欄 “成員”按鈕,點擊選中的成員,點擊“移至等候室”即可。
如何管理等候室成員
開啟等候室后,當有新成員進入等候室時,主持人/聯席主持人的底部工具欄“成員”按鈕會顯示紅色數字圖標,提示等候中的成員數量。點擊“成員”按鈕,即可在“成員管理”>“等候中”頁面查看正在等候室中的成員。
選中等候中的成員,點擊【移出】,在“移出等候成員”的彈窗再次點擊“移出”即可將該成員移出等候室。如果在彈窗中勾選“不允許用戶再次加入該會議”后再點擊“移出”,該成員后續將無法再通過任何方式加入本場會議,除非主持人在會中主動邀請他加入。點擊“全部移出”,即可將等候室中所有成員移出。
選中等候中的成員,點擊“準入”按鈕,在“準入等候成員”的彈窗再次點擊“準入”即可允許該成員加入會議,這個準入是單次有效的,如果成員離開會議后再加入還會先進入等候室。如果在彈窗中勾選“允許本場自動準入”后再點擊“準入”,該成員后續加入本場會議都將跳過等候室直接進入會議中。如果點擊“全部準入”,即允許等候中的所有成員加入該會議。
如果在準入時勾選了“允許本場自動準入”,后續在將其移出會議時,如果在“移出會議”彈窗中勾選了“回收本場自動準入權限”再點擊“移出會議”,則該成員后續再加入該會議時,還是會先進入等候室。
參會者進入等候室
會議開啟等候室后,參會者加入該會議時將先進入等候室,等待主持人同意后才可加入會議中。在等候室中,用戶可以修改自己的入會名稱、開啟或關閉攝像頭和麥克風。
如果主持人執行了“準入”,等候中的成員會收到“入會申請成功”的彈窗通知,用戶點擊“立即入會”則可以直接進入到會議中。如果用戶點擊“稍后再說”,則將離開等候室。
如果主持人執行了“移出”,等候中的成員將收到“移出等候室”的彈窗通知,并自動離開等候室。
如果參會者的客戶端版本過低,將無法加入已開啟等候室的會議。需先將客戶端升級至最新版本后,再加入該會議。