審批流
更新時間 2025-01-10 17:51:34
最近更新時間: 2025-01-10 17:51:34
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本文介紹了DMS審批流功能,DMS審批流用于管理工單的審批流程。
前提條件
用戶需要具有進入審批流頁面的菜單權限。菜單權限請參考權限說明。
操作步驟
- 用戶登錄DMS系統。
- 在左側菜單欄依次選擇 安全協作 > 審批流 。
功能介紹
審批是DMS工單流程的重要的一環,工單經過審批后才能執行,能確保工單操作的規范性和安全性。DMS的工單審批當前支持線性順序審批,由多個審批操作構成的整個審批過程稱為審批流 。
審批流通過審批模板定義,一個審批模板由多個審批節點按順序排列構成。每個審批節點當前可以指定一個審批人,審批人當前可以選擇系統用戶或具體用戶:
- 系統用戶:可以選擇系統角色或團隊角色,當前可參與審批的系統角色包括超級管理員 、系統管理員 、配置管理員 、審計管理員 、運維管理員,可參與審批的團隊角色包括團隊管理員 。
- 具體用戶:可以選擇特定的用戶作為審批人。
在進行工單審批時,工單按照風險管控模塊配置的管控規則匹配到對應的審批模板,根據審批模板的審批節點依次進行審批,當所有的審批節點均通過審批后,工單審批通過,之后進入執行階段;若其中由任意審批節點未通過,則不再進行后續的審批節點,工單審批不通過,工單流程中止。
新建審批模板
- 以超級管理員身份登錄DMS系統。
- 在左側菜單欄依次選擇 安全協作 > 審批流 。
- 點擊 +審批模板 按鈕,系統顯示新建審批模板彈窗。
- 輸入模板名稱、模板說明,按照審批順序選擇審批人添加審批節點。
- 點擊確定完成審批模板的添加。
編輯審批模板
- 以超級管理員身份登錄DMS系統。
- 在左側菜單欄依次選擇 安全協作 > 審批流 。
- 點擊要修改的審批模板對應的編輯按鈕,系統顯示審批模板編輯彈窗。
- 編輯模板名稱、模板說明,按照審批順序選擇審批人編輯審批節點。
- 點擊確定完成審批模板的編輯操作。
查看審批模板列表
- 以超級管理員身份登錄DMS系統。
- 在左側菜單欄依次選擇 安全協作 > 審批流 。
- 界面展示當前組織下,所有審批模板列表。
- 可根據模板號、模板名稱進行模糊搜索。
查看審批節點
- 以超級管理員身份登錄DMS系統。
- 在左側菜單欄依次選擇 安全協作 > 審批流 。
- 點擊要查看的審批模板中審批節點對應的數字,系統顯示審批節點彈窗。
查看審批模板使用情況
- 以超級管理員身份登錄DMS系統。
- 在左側菜單欄依次選擇 安全協作 > 審批流 。
- 點擊要查看的審批模板中模板使用情況對應的數字,系統顯示模板使用情況彈窗。
刪除審批模板
- 以超級管理員身份登錄DMS系統。
- 在左側菜單欄依次選擇 安全協作 > 審批流 。
- 點擊要修改的審批模板對應的刪除按鈕,系統顯示審批模板刪除彈窗
- 點擊確定完成審批模板的刪除操作。