文檔權限管理
更新時間 2025-09-22 13:53:01
最近更新時間: 2025-09-22 13:53:01
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本文為設置角色權限進行文檔權限管理的實踐介紹。
文檔權限混亂總泄密?角色配置一鍵封鎖核心資料!
作為企業知識管理者,您是否每天都在焦慮:
?? 新來的銷售看到了未發布的研發文檔
?? 審計發現全員都能查看CEO的薪酬報表
別讓文檔權限成為定時炸彈!通過角色化權限配置,輕松應對以下四大場景,讓核心資料鎖進保險箱,授權操作像開關燈一樣簡單!
?? 場景1:財務數據隔離戰
混亂玩家: 在審計邊緣瘋狂試探
財報文檔庫像菜市場:“為什么產品部的小王在翻閱Q3集團的成本表?!”
權限大師: 給數據裝上智能門禁,按角色切割數據視野
創建【財務組】角色,允許查看所有財務報表。
創建【產品主管】角色,僅可查看產品部相關的財務數據。
?? 場景2:新產品研發防泄密戰
混亂玩家: 被技術泄露搞崩潰
用網盤傳圖紙,權限全靠文件夾:“張工把新風閥圖紙放共享盤了?快刪掉!競品公司的人也在群里!”
權限大師: 用角色配置精準封鎖,角色權限批量綁定
創建【研發組】角色 → 勾選“燃料電池項目”查看權 → 自動屏蔽其他文檔庫(就像給保險箱配專屬鑰匙)。