備案時您需要提交備案主體及相關負責人的資料，管局會審核您提交的資料是否滿足備案要求。備案前建議您參考本文準備好所需要的資料，提高信息提交效率和審核通過率。
備案時您需根據要求準備好基礎資料和輔助資料，備案主體是個人和企業時，基礎資料和輔助資料有差別。
備案主體為個人
備案主體為個人時，您需根據情況準備以下基本資料和輔助資料。基本資料必須提供，輔助資料需根據管局要求提供。
1.基本資料：需準備備案主體的身份證件原件，通過天翼云官網或天翼云APP上傳備案資料。
| 身份 | 可用證件 |
|---|---|
| 中國居民 | 身份證/港澳居民來往內地通行證/臺灣居民來往大陸通行證 |
| 其他國家和地區居民 | 護照 |
2.輔助資料：根據各地管局要求，因備案數目較多或其他ICP備案場景等，需準備部分輔助資料用于備案申請。
| 域名證書 | 部分省份管局要求提供，域名證書請到域名注冊商處獲取。 |
|---|---|
| 手持個人證件照片 | 個人進行ICP備案時，部分省市管局要求上傳互聯網信息服務負責人手持個人證件照片，如手持身份證、手持戶口本等。 |
| 暫住證或居住證 | 部分省份，例如福建，當ICP備案申請人的身份證戶籍地與申請ICP備案的省份不一致時，需要提供暫住證或居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。 |
| 網站建設方案說明書 | 部分省份管局要求，如果ICP備案主體下域名過多，需提供網站建設方案說明書，需包含以下內容： 1.網站服務內容介紹：包含網站內容截圖或設計圖、網站欄目及內容介紹、多網站（或域名）用途和域名擴展使用情況。 2.組網方案：包含設備配置、組網結構、使用技術及部署情況。 3.網絡安全與信息安全管理制度：包含網絡安全防御措施、信息安全管控制度和應急處理方案。 4.承諾：如備案成功后被發現主體信息有誤、網站實際開辦內容與備案信息不一致、域名有交易行為、網站內容涉及九不準等違法違規問題，自愿接受接入服務商關閉網站、主管部門注銷備案并列入黑名單的處罰。需網站負責人簽字、按手印。 |
備案主體為企業或組織
備案主體為企業或組織時，您需根據情況準備以下基本資料和輔助資料。基本資料必須提供，輔助資料需根據管局要求提供。
1.基本資料：需準備主辦單位證件、主辦單位負責人證件和互聯網信息服務負責人證件等原件，通過天翼云官網或天翼云APP上傳備案資料。
l 主辦單位證件
營業執照等主辦單位的資質證件材料。
注：
1、當主辦單位為律師事務所時，上傳的主辦單位證件需為律師事務所執業許可證副本原件（包含副本首頁、登記事項頁、變更登記頁、年檢頁）的電子材料，如原件彩色拍照照片。
2、當您提交備案變更（或變更主體）時，需同步在主體證件旁上傳單位變更證明（工商變更證明、上級單位發文等）
l 主辦單位負責人（主體負責人）證件
部分省份管局要求主體負責人必須為法定代表人，并根據法定代表人身份提供對應的證件材料。
| 主體負責人身份 | 可用證件 |
|---|---|
| 中國居民 | 身份證/港澳居民來往內地通行證/臺灣居民來往大陸通行證 |
| 其他國際和地區居民 | 護照 |
l 互聯網信息服務負責人證件
互聯網信息服務負責人可以是主體負責人，如果單位的互聯網信息服務負責人與主體負責人不是同一人，則需要另外準備互聯網信息服務負責人的證件材料。
| 互聯網信息服務負責人身份 | 可用證件 |
|---|---|
| 中國居民 | 身份證/港澳居民來往內地通行證/臺灣居民來往大陸通行證 |
| 其他國家和地區居民 | 護照 |
2.輔助資料：根據各管局要求，不同備案場景可能需要準備部分輔助資料用于備案申請。
| 輔助資料類型 | 適用場景 |
|---|---|
| 授權書 | 部分省市管局要求，當主體負責人或互聯網信息服務負責人不是公司的法定代表人時，需提供主體負責人或互聯網信息服務負責人授權書。 |
| 域名證書 | 部分省份管局要求提供，域名證書請到域名注冊商處獲取。 |
| 手持單位證件照片 | 單位進行備案時，部分省市管局要求上傳互聯網信息服務負責人手持單位證件照片，如手持營業執照等。 |
| 編辦證明 | 部分省份管局要求事業單位和政府機關申請ICP備案時，需提供上級部門頒發的編辦證明。 |
| 變更證明 | 備案主體為企業時，如果企業名稱發生變更，此種場景下ICP備案時需要提供對應省份工商行政管理部門頒發的變更證明。 |
| 暫住證或居住證 | 部分省份，例如福建，當ICP備案申請人的身份證戶籍地與申請ICP備案的省份不一致時，需要提供暫住證或居住證的電子材料，如原件彩色拍照照片。 |
| 網站建設方案說明書 | 部分省份管局要求，如果ICP備案主體下域名過多，需提供網站建設方案說明書，需包含以下內容： 1.網站服務內容介紹：包含網站內容截圖或設計圖、網站欄目及內容介紹、多網站（或域名）用途和域名擴展使用情況。 2.組網方案：包含設備配置、組網結構、使用技術及部署情況。 3.網絡安全與信息安全管理制度：包含網絡安全防御措施、信息安全管控制度和應急處理方案。 4.承諾：如備案成功后被發現主體信息有誤、網站實際開辦內容與備案信息不一致、域名有交易行為、網站內容涉及九不準等違法違規問題，自愿接受接入服務商關閉網站、主管部門注銷備案并列入黑名單的處罰。需網站負責人簽字、按手印。 |
